在深圳市市場監(jiān)督管理局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，beian.333cn.com數(shù)字作品備案已經(jīng)取得非常好的社會效益，對保護創(chuàng)意成果促進創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展發(fā)揮了很大作用。中共深圳市委和深圳市政府高度肯定beian.333cn.com數(shù)字作品備案中心，并作為“設(shè)計之都”的重要成果向聯(lián)合國教科文組織進行匯報，同時，在中共深圳市委、深圳市政府的文件中要求大力發(fā)揮數(shù)字備案中心的作用。beian.333cn.com數(shù)字作品備案中心也得到國內(nèi)外創(chuàng)意領(lǐng)域的熱烈歡迎和贊揚，備案開通以來，侵權(quán)糾紛發(fā)生率大幅下降，調(diào)解成功率大幅提高，增強了法律的威懾力，降低了維權(quán)成本。根據(jù)原深圳知識產(chǎn)權(quán)局2006年的調(diào)查結(jié)果顯示，設(shè)計師中76%以上遭遇過侵權(quán)。截止2011年9月，beian.333cn.com備案作品發(fā)生糾紛率只有0.03%，遭遇侵權(quán)的設(shè)計師僅占備案人的3%。其糾紛在提供備案證書之后，大多通過調(diào)解維權(quán)成功。設(shè)計師遭遇侵權(quán)的可能性由76%下降至3%，可見beian.333cn.com數(shù)字備案的巨大作用。
beian.333cn.com數(shù)字作品備案系統(tǒng)是在荷蘭“創(chuàng)意信封”的啟發(fā)下，根據(jù)我國知識產(chǎn)權(quán)法、訴訟法、證據(jù)法的規(guī)定和大量司法實踐經(jīng)驗，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字技術(shù)獨創(chuàng)的一種備案流程極其簡便并具法律效力的版權(quán)管理體系。beian.333cn.com數(shù)字作品備案系統(tǒng)無論在法理上、功能上、技術(shù)上都體現(xiàn)了世界先進性。
首先，beian.333cn.com數(shù)字作品備案系統(tǒng)首創(chuàng)簡約備案流程，不論任何時間和地點，即使在節(jié)假日或深更半夜，只需要幾分鐘就可以通過互聯(lián)網(wǎng)完成全部備案流程，實現(xiàn)了作品完成后即時取得權(quán)利證據(jù)的目的，在世界上第一個將“版權(quán)自作品創(chuàng)作完成之日起產(chǎn)生”的法律規(guī)定具有了理論和實踐的可行性。過去由于沒有能夠在作品完成之日即時備案，實際上作者并不能真正獲得法律賦予的權(quán)利，理論上存在“權(quán)利空白”的缺陷，實踐中也因為難以提供證據(jù)來證明作者的合法權(quán)利，導(dǎo)致作者感到維權(quán)難，感到維權(quán)成本高、風(fēng)險大。例如：作者在2010年10月1日23點50分完成一件作品，根據(jù)法律規(guī)定作者從2010年10月1日起自動獲得這件作品的版權(quán)。但是，能否擁有一種權(quán)利？從什么時間開始擁有這個權(quán)利？是需要證據(jù)的，假如作者直到一年后才取得具有證明力的證據(jù)，那么，這一年時間里，作者實際上并沒有真正取得應(yīng)該屬于自己的版權(quán)?，F(xiàn)在，作者只要2010年10月1日23點59分之前在beian.333cn.com數(shù)字作品備案中心完成備案，就可以從2010年10月1日起真正擁有自己的合法權(quán)利，彌補了 “權(quán)利空白”。
beian.333cn.com數(shù)字作品備案中心將備案流程分為電子證書（簡約流程）和書面證書（標(biāo)準(zhǔn)流程）兩種。簡約流程只是第一次注冊時驗證身份需要多花幾分鐘時間，注冊成功后，每次備案非常簡單，熟悉后一般3分鐘即可完成全部備案流程。簡約流程的步驟是：輸入網(wǎng)址www.beian.333cn.com.org進入數(shù)字作品備案中心網(wǎng)站，用真實姓名登入后進入自己的備案管理空間，點擊“我要備案”，上傳作品，確認(rèn)作品屬于自己原創(chuàng)的承諾書，選擇是否公開、備案期限等信息后即完成備案。數(shù)據(jù)顯示，備案作品只有0.03%發(fā)生糾紛的概率，也就是說幾乎100%的作品通過簡約流程備案就可以實現(xiàn)保護作品權(quán)益的目的。
據(jù)了解，世界上目前只有中國深圳具有這種體現(xiàn)先進理念的數(shù)字化版權(quán)管理系統(tǒng)。荷蘭政府的“創(chuàng)意信封”版權(quán)保護手段，需要作者將作品以掛號信郵寄至政府知識產(chǎn)權(quán)部門，知識產(chǎn)權(quán)部門收到后回復(fù)作為版權(quán)歸屬的一種證據(jù)，作者和政府行政管理的成本都很高，既不便于查詢，也做不到創(chuàng)作完成后即時備案，不能滿足法律規(guī)定的“作品創(chuàng)作完成自動取得版權(quán)”的證明需求。目前國內(nèi)其他的數(shù)字版權(quán)管理系統(tǒng)僅作為申請通道，取得合法依據(jù)還需要作者親自到登記中心審查身份和登記材料。據(jù)香港知識產(chǎn)權(quán)署介紹，香港只有傳統(tǒng)的備案形式，還不能實現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)即時備案，也沒有聽說英國、美國、德國等法律發(fā)達國家有類似的數(shù)字作品備案系統(tǒng)。
其次，beian.333cn.com數(shù)字作品備案系統(tǒng)在功能上也是世界領(lǐng)先的。在市政府知識產(chǎn)權(quán)管理部門的支持下，beian.333cn.com數(shù)字作品備案中心不斷開發(fā)新的功能：一、備案作品的類型由最初的設(shè)計作品，發(fā)展到幾乎涵蓋所有能夠數(shù)字化的作品，包括美術(shù)、攝影、文學(xué)、音樂、動畫等；二、增加了作品管理功能，備案人可將作品分類管理和查詢；三、安全防災(zāi)存儲技術(shù)也解決了作者因硬盤、U盤、光盤損壞后丟失作品的苦惱；四、數(shù)據(jù)查詢功能便于作者公示作品權(quán)利及滿足社會人士檢索作品的需要。將來，beian.333cn.com數(shù)字作品備案系統(tǒng)還計劃增加作品授權(quán)和交易功能。
再次， beian.333cn.com數(shù)字作品備案在技術(shù)應(yīng)用上也體現(xiàn)了先進的理念。世界上數(shù)字版權(quán)管理技術(shù)(Digital Rights Management ，DRM)主要有數(shù)字水印、密碼技術(shù)、安全容器技術(shù)等，但是，由于理論上無論何種技術(shù)都存在作假的可能性，技術(shù)本身不具備作為司法證據(jù)的客觀性，因此，在司法實踐中發(fā)揮法律效力的不是某種技術(shù)，而是技術(shù)提供者的公信力。例如：把作者、時間等信息嵌入數(shù)字文件中，并采用加密技術(shù)封裝成一個信息包。這種嵌入各種信息的信息包，用于確認(rèn)發(fā)生糾紛的數(shù)字文件的歸屬（并非作品版權(quán)歸屬）及在作品流通過程中對數(shù)字文件加以保護確實有一定的作用。但是，單純技術(shù)層面上分析，嵌入數(shù)字文件中的任何數(shù)據(jù)都有作假的可能性，要提供一條完整的證據(jù)鏈以證明這些信息的真實性也具有一定的難度。我們把技術(shù)比喻為保險箱，而技術(shù)提供者則是保險箱的主人，保險箱里放的金銀財寶既可能是真的，也可能是假的。由此可見，一旦發(fā)生作品版權(quán)歸屬糾紛，嵌入數(shù)字文件中的信息數(shù)據(jù)僅僅相當(dāng)于第三方證人的“證詞”而已，發(fā)揮司法作用的還是作為第三方證人的公信力。beian.333cn.com數(shù)字作品備案系統(tǒng)基于對法律、案例及社會需求的分析研究，綜合應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字技術(shù)，將科學(xué)技術(shù)與政府公信力、行業(yè)組織公信力、企業(yè)公信力相結(jié)合，以最為簡約的方式保護作品權(quán)益。
由于作品備案后能夠減少侵權(quán)糾紛和有利于發(fā)生糾紛后調(diào)解，beian.333cn.com數(shù)字作品備案中心從2008年5月開通以來，只收到兩次司法訴訟的報告。一次是2009年國內(nèi)某紡織企業(yè)在參加德國舉辦的國際展會上出具虛假的beian.333cn.com數(shù)字備案證書，被一家美國某公司以侵權(quán)為由訴至法庭。美國某公司委托律師請求我們協(xié)助調(diào)查，我們查詢的結(jié)果證明該備案為虛假證書，得到法庭采信。另一次是2011年9月在東莞法院開庭審理的一件網(wǎng)頁設(shè)計作品的侵權(quán)糾紛，我們根據(jù)法官的請求對備案作品的性質(zhì)和以及備案的客觀性進行了說明。以上兩個案例證明法庭認(rèn)可beian.333cn.com數(shù)字備案的法律效力。
