資料文檔的共享。例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠(yuǎn)程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統(tǒng)視頻會議中，使用文檔投影機(jī)將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享遠(yuǎn)程培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部協(xié)作需要商討產(chǎn)品設(shè)計、工程方案、統(tǒng)計報表分析等功能，設(shè)計圖紙、業(yè)務(wù)報表是會議討論的重點(diǎn)，數(shù)據(jù)傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。

遠(yuǎn)程教學(xué)應(yīng)用中充分地發(fā)揮了多媒體視頻通訊的優(yōu)勢。針對遠(yuǎn)程教育的視頻通訊方案支持課件共享、交互式問答、課程存儲、點(diǎn)播回放等功能。

遠(yuǎn)程醫(yī)療的應(yīng)用中，開放平臺的多媒體視訊系統(tǒng)能夠與醫(yī)療設(shè)備接口，實(shí)現(xiàn)各種醫(yī)療數(shù)據(jù)的共享。

給企業(yè)帶來的優(yōu)勢：

節(jié)約會議的經(jīng)費(fèi)、時間；

據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費(fèi)在路途中。

提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費(fèi)用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

適應(yīng)某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

即時增加參會人員

視頻會議可支持多人多點(diǎn)參加形成會議。同時，視頻會議系統(tǒng)具有投影、HDMI端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達(dá)到所有員工。